Jordi Urgell

Ayudo empresas y personas a potenciar sus resultados con las 2 palancas más importantes:

Ventas + Liderazgo (Equipos alto rendimiento motivados)

Cómo:  Con un Sistema probado basado en conocimientos + amplia experiencia  (gran cantidad de casos de éxito y testimonios avalan).

Soy Mentor&coach profesional certificado por la International Coach Federation (ICF, nº de socio 20121083).
Consultor y formador de alto impacto.

Especialista en Ventas, Motivación  y Coaching&Liderazgo Equipos de Alto Rendimiento (EAR)

La entrada Sé que puedo conseguir mis objetivos (Taller productividad) se publicó primero en Optimitzat.

Jordi Urgell

Ayudo empresas y personas a potenciar sus resultados con las 2 palancas más importantes:

Ventas + Liderazgo (Equipos alto rendimiento motivados)

Cómo:  Con un Sistema probado basado en conocimientos + amplia experiencia  (gran cantidad de casos de éxito y testimonios avalan).

Soy Mentor&coach profesional certificado por la International Coach Federation (ICF, nº de socio 20121083).
Consultor y formador de alto impacto.

Especialista en Ventas, Motivación  y Coaching&Liderazgo Equipos de Alto Rendimiento (EAR)

La entrada Tengo las herramientas y motivación (Taller Productividad) se publicó primero en Optimitzat.

Hola, ¿cómo estás?

Espero encontrarte bien, con muchas ganas y energía.  Hoy te he preparado desde coaching lleida ( Optimitzat) un post muy potente, referente a ese bien que todos tenemos pero tan mal gestionamos, el TIEMPO, con el post Cómo sacar todo el jugo a tu escaso tiempo , te gustará. (tiempo de lectura aproximado 8´) 

Quiero compartir contigo la entrevista de radio que me hicieron en Radio UA1 104.5 FM el pasado lunes. En esta ocasión hablo de cómo tener una relación de pareja de “lujo”, no te la pierdas, con claves y herramientas, nuevos ejercicios y un potente cuento al final.  Escúchala  AQUI .  No te la puedes perder.

Si eres nuevo en mi post te doy una calurosa bienvenida desde Optimitzat ( coaching lleida ), deseo disfrutes de este post y los que he escrito con el único deseo que te ayuden a optimizarte, a ser mejor en toda tu esencia y consigas tus objetivos.

Cómo SACAR TODO EL JUGO A TU ESCASO TIEMPO

Para todos el día dura 24 horas. Sin embargo, no todo el mundo lo “vive” de la misma forma.  La sociedad se queja de que no tiene tiempo, pero si miramos a nuestro alrededor vemos a otras personas que tienen tiempo de hacer deporte, vida social… ¡qué rabia verdad!.

¿Cómo lo consiguen?

El secreto, organizarse y establecer prioridades en tu VIDA de acuerdo a tus valores.

Sé que puedes pensar QUE ESTE NO ES TU CASO, o tal vez que es fácil de decir pero imposible de realizar, y que se te están pasando más de 10 “excusas”,  ay perdón razones, con que justificarlo, pero me gustaría darte unas breves pautas, alguna reflexión y un ejercicio para que puedas GESTIONAR DE VERDAD TU TIEMPO Y SER MÁS PRODUCTIVO TANTO A NIVEL PROFESIONAL COMO PERSONAL.  ¿Qué te parece?

Pare empezar, una reflexión:

Piensa,  ¿cuánto tiempo has vivido  HOY  “REALMENTE” ?.

Y cuando digo “vivir realmente” me refiero a hacer cosas que realmente te llenen y sean importantes para ti.

Morir no es triste, triste es no saber vivir.   

Si no manejas bien tu tiempo, ni tu vida, comenzarás a olvidarte de qué es importante y acabarás haciendo sólo cosas urgentes, apagando fuegos como digo yo, creándole estrés y vacío personal.

¿Sabes cuál es la diferencia entre lo URGENTE e IMPORTANTE?

“Urgente”  es todo lo que vas haciendo durante el día a día, muchas pequeñas cosas que te absorben el tiempo y tu vida pero no te llenan, yo le digo “apagando fuegos”. En cambio, lo  “importante”  son todas aquellas cosas que te aportan, te hacen sentir lleno, y realmente te dan sentido a tu vida.

Lo entenderás mejor en el vídeo al final de post.

Piensa, ¿qué has estado haciendo las últimas semanas, cosas “urgentes” o “importantes”?

¿Tienes claro cuáles son las COSAS IMPORTANTES EN TU VIDA?, porque si ni lo tienes claro, difícilmente podrás llevarlas a cabo.

Te propongo este ejercicio:

Me gustaría que pensaras qué harías si cada día a tu cuenta corriente te pusieran € 86,400 y te dijeran que puedes gastarlos en lo que quieres pero que si no los aprovechas no podrás recuperarlos, se esfuman. Piensa, ¿Qué harías?. 

¿Los aprovechar todos, verdad, hasta el último céntimo?.

Pues eso es lo que pasa con tu tiempo. Cada día tiene 86.400 segundos que no podrás recuperar, y tú puedes decidir en qué invertirlos, sabiendo que no podrás recuperarlos. Pero, ¿los estás aprovechando todos y como tú quieres?

Vamos las 5 pautas para que puedas gestionar mejor tu tiempo y ser más productivo y feliz:

La 1ª pauta: HAZ PRESENTE TUS LADRONES DEL TIEMPO,  aquellos comportamientos o acciones que se les llama “ladrones del tiempo”  porque te van robando minutos, horas o días casi sin que te des cuenta, alejándose de tus objetivos … Los más habituales son:

• No tomar decisiones
• No saber delegar
• Falta de concentración
• Procrastinar: es decir, aplazar tareas
• Emails, whatsap, redes sociales …

¿Te suenan?. Ahora identifica y escribe tus LADRONES DEL TIEMPO.  Una vez los tengas identificados, escribe al lado de cada uno de ellos qué harás para gestionarlos. Por ejemplo, si uno es el tiempo que te roba responder emails, ponte un horario, contesta emails de 12 a 13 horas.

La 2ª pauta:  PRIORIZA, ORGANÍZATE y ESCRIBE TU LISTA

Prioriza todo lo que tienes que hacer de acuerdo con tus valores, separando el importante de lo que es URGENTE. Sólo viviendo de acuerdo con tus VALORES, y honrándolos podrás ser feliz y tener una vida plena. Escribe las cosas más importantes para ti en tu vida, lo que te llenan de verdad, y como decía antes, ponlas en tu vida, da a ellos espacio.

Escribe todo lo que tienes que hacer, por orden, según tus valores y su importancia, y dando un tiempo coherente cada cosa. Al escribirlo dejas el cerebro relajado, sin tener que recordar todo, viviendo más tranquilo y seguro. Y al poner tiempo te organizas para que lo que has establecido antes como IMPORTANTE no quede fuera.

Cada día analiza brevemente los trabajos que te habías fijado, el tiempo perdido por tus LADRONES DEL TIEMPO, y un aprendizaje para que no vuelva a suceder. Por ejemplo, si querías terminar un informe y no te ha dado tiempo, te das cuenta que has perdido 25 minutos responden llamadas, un aprendizaje podría ser apagar el móvil.

3ª pauta:  DELEGA

Involucra la gente de tu alrededor para que realicen algunas tareas, no quieras ser imprescindible.  Por ejemplo, invita a tus hijos a que “hagan la cama de un campeón”, o ser “los responsables de…”. Los involucrarás, los educarás y conseguirás más tiempo.

La 4ª pauta:  SIMPLEMENTE DI “NO”

Nada es más importante que tu tiempo, aprende a gestionar el tiempo de acuerdo a tus prioridades, y no aceptes nada que pueda modificar tu lista que has establecido.

La 5ª pauta:  REVISA TUS LISTAS Y NO SEAS PERFECTO

Revisa periódicamente tus listas, ve cerrando tareas y programando otras nuevas.

No quieras hacerlo todo “perfecto”. Sabes que si quieres, siempre encontrarás alguien que lo haga mejor. Ser perfeccionista es desperdiciar mucho tiempo perdido, y en la mayoría de los casos que no son ni importantes, ni de acuerdo a tus valores. Concéntrate en hacer lo que estás haciendo lo mejor que puedas, disfrutando del momento,  y sentirás como aprovechas el tiempo.

Recuerda: “Lo importante no es el resultado, sino el camino que te lleva a él”.   

Para acabar, y por si aún crees que esto del tiempo no va contigo o no es importante para mejorar tu calidad de vida, te invito a que des una vuelta por el cementerio, mires alrededor y reflexiones:

– ¿Cuántas cosas crees que han dejado de hacer?

– ¿Cuántas cosas cambiarías y harías si supieras que mañana no ingresarían “saldo de tiempo” en tu cuenta corriente?

“Todo parece imposible hasta que se hace”   

Te regalo un potente cuento de alguien que no tenía TIEMPO…

Había una vez un leñador que se presentó a trabajar en una carpintería. El sueldo era bueno, así que el leñador se propuso hacer todo lo que pudiera para que lo cogieran.

El primer día se presentó al capataz, que le dio un hacha y le asignó una zona del bosque. El hombre, entusiasmado, salió al bosque a talar. En un solo día cortó 18 árboles.

-Te felicito, sigue así -dijo el capataz.   

Animado por estas palabras, el leñador se decidió a mejorar su propio trabajo al día siguiente. Así que esta noche se acostó temprano.

A la mañana siguiente se levantó antes que nadie y se fue al bosque. A pesar de todo su empeño, no consiguió cortar más de 15 árboles.

-He de estar cansado,  pensó.

Y decidió acostarse con la puesta de sol. Al amanecer se levantó decidido a batir su marca de 18 árboles. Sin embargo, ese día no llegó ni a la mitad. Al día siguiente fueron 7, luego 5, y el último día estuvo toda la tarde tratando de talar su 2º árbol. Inquieto por lo que diría el capataz, el leñador fue a contarle lo que le estaba pasando ya jurarle y perjuró que se estaba esforzando hasta los límites del desfallecimiento.

El capataz le preguntó:

-¿Cuándo afilaste tu hacha por última vez?

-¿Afilar?, no he tenido tiempo para afilar, he estado demasiado ocupado talando árboles.

A veces una sola pregunta nos hace reflexionar sobre lo que estamos haciendo y cómo lo estamos haciendo. Es habitual en las empresas escuchar al personal quejarse de estrés, de no tener tiempo, de tener demasiado trabajo, pero sin pararse a pensar que afilar el  hacha los llevaría sólo unos minutos que les haría ganar muchas horas.  Se trata del efecto palanca, con el mínimo esfuerzo llegamos el máximo resultado. Caer en la trampa de talar sin descanso sólo nos llevará a nuestro máximo nivel de incompetencia.

Potente vídeo para entender la diferencia entre URGENTE e IMPORTANTE:

No te pierdas la lectura de estos posts relacionados con el tema:

LAS CLAVES PARA TU MOTIVACIÓN DIARIA (1ª PARTE)

Te reto, ¿vives realmente?

Descubre el secreto que separa a las personas exitosas de las que perviven en sus sueños

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¿Quién es Jordi?

Coach profesional certificado por la  ICF   con amplia formación y experiencia en procesos de coaching (nº de socio  20121083).

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¡Que tengas una GRAN semana e inicio de verano!

Jordi Urgell

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